Politique de Confidentialité

Mise à jour : décembre 2023

Nous prenons très au sérieux la protection de vos données personnelles. Nous traitons vos données personnelles de manière confidentielle et conformément aux dispositions légales en matière de protection des données et à la présente politique de confidentialité.

Si vous utilisez ce site web, diverses données personnelles seront collectées. Les données personnelles sont toutes les données avec lesquelles vous pouvez être personnellement identifié. La présente politique de confidentialité explique quelles informations nous recueillons et à quelles fins nous les utilisons. Elle explique également comment et dans quel but cela se produit.

1. Qui nous sommes

MARYLINK, société par actions simplifiée dont le siège social est situé 2A Chemin de la Dame à Montélimar (26200, Drôme, France) et immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Montélimar sous le numéro 804 847 846, édite et exploite le site Internet www.marylink.io/ (ci-après le ” Site “).

Le fait de devenir un Utilisateur du Site implique un enregistrement de données nécessaire à la fourniture des services de communication centralisée offerts par le Site, et correspond à l’intérêt légitime de MARYLINK de présenter et d’améliorer ses services. MARYLINK accorde une priorité absolue à la protection de vos données, c’est pourquoi nous avons adopté la présente Politique de confidentialité. Vos données sont traitées conformément à cette politique et à nos conditions générales d’utilisation.

MARYLINK est le responsable du traitement des données RGPD, pour la collecte et le traitement des données personnelles effectués sur le Site. MARYLINK s’engage à respecter la confidentialité et à protéger vos données personnelles, qui sont collectées et traitées lors de votre utilisation du Site accessible à l’adresse URL www.marylink.io. MARYLINK respecte la législation européenne et française en matière de protection des données personnelles, notamment le Règlement européen UE n°2016/679 (Règlement général sur la protection des données ou ” RGPD “) et la loi française n°78-17 ” Informatique et Libertés “.

Dans le cadre du RGPD, vous pouvez faire usage de plusieurs droits relatifs à la collecte et au traitement de vos données personnelles, précisés dans le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Il s’agit du droit d’accès à vos données personnelles, du droit de les rectifier, du droit d’effacer les données, du droit de limiter le traitement des données, du droit d’opposition, ainsi que de la portabilité des données. Pour exercer vos droits, il vous suffit d’envoyer un email à DPO@marylink.io ou un courrier à l’adresse suivante : MARYLINK, 2A Chemin de la Dame à Montélimar (26200), Drôme, France. En outre, vous disposez du droit légal de déposer toute réclamation pour atteinte à la protection de vos données auprès des autorités de contrôle, en France la CNIL.

MARYLINK se réserve le droit de modifier, compléter ou remplacer les dispositions de la présente politique de confidentialité. En cas de modification substantielle, MARYLINK publiera sur le site un avis concernant les modifications de la politique de confidentialité.

2. Quelles sont les données personnelles que nous collectons et pourquoi nous les collectons ?

Afin de permettre aux Utilisateurs de profiter pleinement des services et fonctionnalités du Site, MARYLINK recueille diverses informations. Il est rappelé qu’en vous inscrivant sur le Site, vous acceptez expressément l’enregistrement de ces informations quel que soit le pays depuis lequel vous vous connectez. Par ailleurs, la fourniture de données à MARYLINK est entièrement volontaire de votre part. Vous avez le droit de vous y opposer à tout moment, conformément aux Conditions Générales d’Utilisation du Site et à la présente Politique de Confidentialité, en modifiant vos paramètres depuis l’interface de votre compte sur le Site, par email à DPO@marylink.io, ou par courrier à l’adresse postale de MARYLINK indiquée ci-dessus.

Afin de protéger les mineurs et conformément à nos Conditions Générales d’Utilisation, nous vous rappelons que l’Utilisateur doit être âgé d’au moins 18 ans et avoir la pleine capacité juridique.

Les données personnelles sont collectées à différents moments, selon différentes méthodes, et pour différentes finalités :

3. Lors de la visite du site

Afin de rendre votre visite aussi agréable que possible et d’offrir toutes les fonctions disponibles, nous collectons un certain nombre de données et d’informations sur l’appareil que vous utilisez pour accéder à notre site web. Il s’agit notamment de vos adresses de protocole Internet (IP) ainsi que de certaines informations relatives au système d’exploitation de votre ordinateur (ou smartphone) et à votre navigateur Internet (langue, logiciel, taille de l’écran, etc.). En outre, lorsque vous vous connectez au site, MARYLINK reçoit le lien vers le site par lequel vous êtes arrivé, ainsi que le site vers lequel vous vous dirigez lorsque vous quittez le site. Ces données sont enregistrées sur les Serveurs utilisés par www.marylink.io et sont conservées à des fins de sécurité, pour une durée strictement nécessaire à cet effet.

Nous collectons également des informations par le biais de formulaires en ligne lorsque vous contactez MARYLINK ou lorsque vous accédez aux contenus proposés par le Site. Ces informations sont utilisées à des fins de prospection commerciale et de marketing. Les informations recueillies à partir de ces formulaires peuvent également être traitées par MARYLINK pour la gestion et l’envoi de newsletters et de courriers électroniques de marketing, si vous y consentez explicitement.

4. Au moment de l’inscription

Les services du Site sont accessibles aux visiteurs du Site qui disposent d’un compte sur le Site. Pour ce faire, ils doivent créer un compte sur le Site. A cette occasion, seules les données suivantes sont collectées :

– Votre adresse électronique

– L’organisation à laquelle vous appartenez

– Le poste que vous occupez dans cette organisation

– Votre mot de passe

Ces données sont nécessaires pour vous garantir l’accès à certaines parties du Site.

5. Après l’inscription

Dès que vous avez un compte, les serveurs utilisés par MARYLINK pour gérer le site enregistrent automatiquement les informations créées et échangées en utilisant nos services. Il s’agit par exemple de vos heures de connexion, des messages que vous échangez et des informations que vous publiez sur votre profil.

De manière facultative, vous pouvez fournir des informations personnelles supplémentaires dans votre profil de membre utilisateur (le “profil”) : vos compétences, votre expertise, vos informations biographiques, des liens vers vos profils présentés sur des sites web tiers (par exemple, des réseaux sociaux tels que LinkedIn ou Twitter). Ces informations sont ensuite accessibles aux autres Utilisateurs membres du Site. Toutefois, vous conservez le droit de restreindre l’accès à vos informations en modifiant les paramètres de confidentialité depuis l’interface de votre compte.

N’oubliez pas qu’en créant votre compte, vous acceptez volontairement et expressément les Conditions générales d’utilisation du Site et la présente Politique de confidentialité qui autorise la Société à enregistrer et traiter vos données.

Ces données sont nécessaires à la fourniture des services proposés par le Site et à l’amélioration de la qualité de ses services.

6. Destinataires des données

MARYLINK s’engage à ne pas vendre, louer ou fournir de toute autre manière vos données personnelles, sauf dans les cas décrits dans la présente politique de confidentialité et dans les conditions générales d’utilisation du site. En particulier, nous pouvons divulguer ou partager vos informations à des tiers dans les cas suivants :

– Lorsque nous avons obtenu votre consentement ;

– Afin de se conformer à la loi, aux règlements applicables, à toute procédure judiciaire, aux décisions de justice ou à tout autre cas de divulgation obligatoire ;

– Pour protéger les droits, les biens ou la sécurité du Site, de ses membres ou du public ;

– Pour fournir les différents Services et fonctionnalités offerts par le Site, uniquement lorsque cela est nécessaire pour l’exécution de ses opérations et la fourniture de ces services et fonctionnalités.

Les services internes de MARYLINK et ses prestataires actuels sont les seuls destinataires des données traitées pour les finalités précitées.

7. Conservation des données

Une fois collectées, ces informations sont stockées sur les serveurs de la Société ou de l’un de ses sous-traitants pour enregistrement et traitement. Pour les utilisateurs enregistrés, elles sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour la fourniture des Services et des fonctions offertes par le Site.

Vous pouvez demander la suppression de vos données en envoyant un e-mail à DPO@marylink.io ou par courrier à l’adresse de la Société MARYLINK indiquée au début de ce document. Conformément au cadre légal, elles seront supprimées dans un délai maximum d’un mois à compter de la réception de la demande.

Toutes les données requises pour établir la preuve d’un droit ou d’un contrat, ou conservées en application d’une obligation légale et/ou réglementaire, pourront faire l’objet d’une politique d’archivage, et être conservées à ces fins conformément aux dispositions légales et/ou réglementaires en vigueur.

Les données sont stockées sur les serveurs d’un prestataire du Site. Cette société est A2HOSTING, INC. située à PO Box 2998 Ann Arbor, MI 48106 aux Etats-Unis. Cette société répond aux exigences de confidentialité et de sécurité de MARYLINK et de la loi RGPD, comme indiqué par cette société ici.

8. Cookies

Le Site utilise des cookies. Il s’agit de petits fichiers de données stockés sur le disque dur de votre ordinateur qui vous identifient en tant qu’Utilisateur lorsque vous vous connectez au Site. Ils sont utiles pour améliorer la qualité du service, par exemple en vous évitant de ressaisir votre mot de passe à chaque fois que vous vous connectez. Ils sont utilisés lorsque vous donnez votre accord explicite, via une bannière interactive qui apparaît lorsque vous vous connectez pour la première fois avec un navigateur sur le Site. Si, après avoir accepté l’utilisation des cookies, vous souhaitez modifier votre consentement, vous pouvez désactiver l’utilisation des cookies en modifiant les préférences de votre navigateur web. Dans ce cas, certaines fonctionnalités du Site peuvent ne plus fonctionner.

9. Sécurité des données

MARYLINK s’engage à assurer la confidentialité des données collectées, et à mettre en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour préserver leur sécurité et leur intégrité, notamment contre l’altération, la perte accidentelle, la diffusion ou l’accès non autorisé.

La société prend toutes les mesures raisonnables pour protéger les informations contre la perte, l’utilisation abusive et l’accès non autorisé, la divulgation, la modification et la destruction. Diverses procédures physiques et électroniques ont été mises en place pour assurer la protection de vos données personnelles.

L’accès à votre compte est protégé par un mot de passe que vous devez garder confidentiel. En cas d’utilisation non autorisée de votre compte ou de toute violation de la confidentialité et de la sécurité de ses moyens d’identification, vous devez en informer MARYLINK sans délai par e-mail à DPO@marylink.io.

10. Le rôle joué par MARYLINK

Dans l’hypothèse où l’utilisation du Site par l’Utilisateur s’effectue dans le cadre d’une initiative lancée par une organisation (l'” Organisation “), MARYLINK n’assume, au sens du Règlement UE 2016/679 du 27 avril 2016, que le rôle de sous-traitant de l’Organisation dans le traitement des données personnelles. Par conséquent, seule l’Organisation détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles. Les données à caractère personnel sont traitées par MARYLINK uniquement sur les instructions documentées de l’Organisation, y compris les transferts de données à caractère personnel vers un pays tiers ou vers une organisation internationale, à moins que MARYLINK ne soit tenu de le faire en vertu du droit de l’Union ou du droit national ; dans ce cas, MARYLINK informe l’Organisation de cette obligation légale avant le traitement, à moins que le droit concerné n’interdise une telle information pour des raisons importantes d’intérêt public.

11. Contact

DPO@marylink.io